Gere um termo de vistoria completo, com checklist detalhado por cômodo. Pronto para imprimir e preencher no imóvel.
O termo de vistoria de imóvel é o documento que registra, de forma detalhada, o estado de conservação do imóvel no momento da entrega das chaves — tanto na entrada (início do contrato) quanto na saída (término da locação). Sem ele, a lei presume (art. 23 da Lei 8.245/91) que o imóvel foi entregue em perfeitas condições, o que impede o locador de cobrar danos ao final do contrato.
A vistoria de entrada é feita antes ou no ato da entrega das chaves ao inquilino e registra o estado original do imóvel. A vistoria de saída é realizada quando o inquilino devolve as chaves, comparando o estado atual com o registrado na entrada. A diferença entre os dois laudos determina quais reparos o inquilino deve realizar ou o valor a descontar da caução.
Percorra cada cômodo anotando o estado de paredes, piso, teto, esquadrias (portas e janelas), instalações elétricas e hidráulicas, louças sanitárias e itens de segurança. Tire fotos coloridas de cada ambiente e de eventuais danos pré-existentes. Ao final, ambas as partes devem assinar o laudo — de preferência com duas testemunhas. O kasabr gera o checklist por cômodo e o laudo completo em PDF pronto para impressão.
Não é obrigatória por lei, mas é altamente recomendada. Sem vistoria de entrada, o locador não consegue comprovar danos causados pelo inquilino ao final do contrato — e pode perder o direito à retenção da caução ou à indenização.
Geralmente o locador arca com o custo da vistoria de entrada (quando feita por empresa especializada). Mas nada impede que seja feita pelas próprias partes, sem custo.
Identificação das partes e do imóvel, data, tipo (entrada ou saída), estado de cada cômodo e seus itens principais (paredes, piso, portas, janelas, móveis, etc), leitura de medidores, observações e assinaturas.
Sim, e é altamente recomendado. Tire fotos coloridas de cada cômodo e de eventuais danos, anexe ao termo impresso ou envie por e-mail junto com o PDF. As fotos têm valor como prova documental.
Nesse caso, é recomendável contratar uma empresa especializada em vistoria imobiliária, que faz um laudo com valor probatório maior. Custa entre R$ 200 e R$ 600.